La présente politique (la « Politique de Confidentialité ») vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de la solution Canopy314 et son outil ORADE (la « Plateforme ») ainsi que par nos différents sites web affiliés.
CIPEO est une SARL au capital de 30 000 €, dont le siège social est situé 12, rue Denis Papin 59650 Villeneuve d’Ascq, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Métropole sous le numéro 537 944 845 la société CIPEO intervient en qualité de Responsable de Traitement concernant les données traitées pour fournir l’accès à la Plateforme et sur son site internet.
Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultables à l’adresse suivante : www.cipeo.com
Cette version de la présente Politique de Confidentialité est entrée en vigueur le : 1er Septembre 2022
Nous sommes susceptibles de recueillir et de traiter les Données Personnelles suivantes :
Certaines de ces informations sont obligatoires, à défaut, CIPEO ne sera pas en mesure de vous fournir les services proposés par la Plateforme.
CIPEO s’assure que les données ne soient accessibles qu’à des destinataires internes ou externes autorisés :
Les données personnelles traitées au moyen de la Plateforme ne sont pas transférées hors de l’Union européenne.
Nous recueillons des données de différentes manières. Ces données peuvent être transmises directement, ou bien collectées automatiquement :
En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons pour le traitement de ces informations sont les suivantes :
Gestion du contrat avec le Client, l’Utilisateur ou le Partenaire
Gestion des demandes d’information et de contact
Intérêt légitime de CIPEO à répondre aux sollicitations reçues.
Gestion technique et optimisation de la Plateforme
Intérêt légitime de CIPEO d’assurer la sécurité de la Plateforme et son évolution
Les informations que nous stockons sont conservées dans des serveurs situés au sein de l’Union Européenne, et principalement en France.
Nous conservons vos données pendant le temps de notre relation contractuelle, augmenté de cinq années en archivage intermédiaire pour des raisons de prescription légale.
Nous conservons vos données de contacts, sauf opposition de votre part, pour des fins de prospection, pendant cinq années à partir de la fin de notre relation contractuelle.
Passées ces durées, les données sont supprimées définitivement de nos serveurs.
Toute personne concernée par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :
Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou pour toute demande relative à vos Données Personnelles, notamment pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en adressant un email à notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse :
contact@cipeo.com
Si vous estimez que vos droits en matière de Données Personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez formuler une réclamation auprès de la CNIL :
https://www.cnil.fr/fr/plaintes
CNIL – Service des Plaintes
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